Bid/proposal adviseur
Remote- Amersfoort, Utrecht, Nederland
Merk & Markt
Functieomschrijving
Wil jij onderdeel zijn van een ambitieus en creatief team, opdrachten winnen en werken in een mensgerichte organisatie waarin maatschappelijke impact centraal staat? Wij zijn op zoek naar een gedreven bid/proposal adviseur om onze Tenderoffice te versterken. Een rol waarin je onze adviseurs en partners adviseert en ondersteunt bij aanbestedingen en offertes en hen helpt bij het realiseren van hun commerciële doelstellingen.
Jouw werkzaamheden
Je bent binnen de Tenderoffice, een onderdeel van het Merk & Markt team, de drijvende kracht achter het professionaliseren van de commerciële support binnen TwynstraGudde. Een veelzijdige rol die veel vraagt van je organisatorische en commerciële kwaliteiten. Je staat onze adviseurs en partners dagelijks met raad en daad bij als het gaat om het indienen van de winnende offerte of aanbesteding. Daarbij doe jij er alles aan om te zorgen dat de ingediende offertes voldoen aan de wensen van de klant en dat ze van hoge kwaliteit zijn in termen van inhoud, stijl en lay-out. Je begeleidt teams uit de adviesgroepen bij alle fases van het proposal proces. Samen maken jullie de proposal strategie, boodschap, vorm en inhoud van het voorstel. Je deelt best practices, redigeert teksten en begeleidt het team bij de voorbereiding van de presentatie.
Vereisten
Onze adviseurs en partners houden zicht naast hun dagelijkse werk bij opdrachtgevers ook bezig met het werven van nieuwe klanten en opdrachten. Daarin worden ze bijgestaan door de Tenderoffice, een klein team binnen de afdeling Merk & Markt. Er is behoefte aan uitbreiding en professionalisering van deze ondersteuning. Jouw verantwoordelijkheden houden onder andere in:
- Je bent het aanspreekpunt voor de commerciële support. Dus goed in staat om te (helpen) schrijven en reviewen of snel te schakelen met partners in onze externe schil. Je bent een belangrijke schakel bij het maken van een inschrijving die compliant, overtuigend en onderscheidend is.
- Zorgdragen voor een efficiënt en transparant proces van signalering en monitoring van tenders en aanbestedingen.
- Inspelen op veranderende inkoopeisen en professionaliseren en up-to-date houden van de ondersteunende bouwstenen, zoals voorbeeldteksten, -pitches en -presentaties.
- Verbeteren van de interne kennisdeling en in samenwerking met adviesgroepen en onze afdeling Human Talent ontwikkelen van commerciële trainingen.
- Je houdt trends en ontwikkelingen in de markt scherp in de gaten en identificeert (proactief) marktkansen voor onze adviesgroepen.
- Je werkt samen met onze marketeers als het gaat om conversie, lead-scoring en -opvolging.
Wat we van je vragen
Persoonlijkheid
- Je bent positief ingesteld, hebt een commerciële drive, ziet kansen en hebt gevoel voor dienstverlening.
- Sociaal en communicatief vaardig; je bent in staat om met je expertise en resultaten het vertrouwen te winnen van kritische adviseurs en partners.
- Je bent flexibel en goed in staat zelfstandig je werk-privé balans te bewaken. Werken buiten kantoortijden komt voor, omdat adviseurs door hun klantopdrachten soms buiten kantooruren werken aan aanbestedingen en offertes.
- Je bent pragmatisch en in staat een goede balans te vinden tussen je rol als adviseur en ondersteuner; een denker en doener dus.
- En je beschikt over een gezonde dosis humor en zelfreflectie.
Expertise en competenties
- Je bent analytisch en tekstueel sterk en hebt gevoel voor taal en vorm.
- Je bent organisatorisch en procesmatig sterk en hebt affiniteit met ondersteunende tooling.
- Je snapt commerciële trajecten als het gaat om het bidproces of aspecten als acquisitie, retentie en accountmanagement.
- Je hebt een brede interesse in economische en maatschappelijke ontwikkelingen.
Studie en ervaring
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau en circa 3 jaar relevante werkervaring.
- Je weet hoe het is om te werken aan aanbestedingen (in het publieke domein) of offertes/proposals in de private sector.
- Je bent gewend te werken met deadlines.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in advies/partner organisaties en/of inkooporganisaties.
- Voor deze rol is het een pré om APMP foundation of hoger gecertificeerd te zijn.
- Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift.
Bij TwynstraGudde stimuleren we een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement.
Over ons
Werken met TwynstraGudde betekent samen maatschappelijke transities werkend krijgen. Met advies, management en opleidingen helpen we mensen en organisaties bij duurzame veranderingen. Onze kracht ligt in daadkracht. In het creëren van oplossingen die werkbaar zijn én werkbaar blijven. Samen met onze opdrachtgevers werken we aan een samenleving die schoon, veilig, gezond en weerbaar is. Zo maken we blijvend impact op morgen.
Wat we bieden
We zijn een organisatie waar de kennis en kunde van onze mensen en de impact die we maken centraal staan. In de persoonlijke groei van onze adviseurs zijn talentontwikkeling, kennis- en vakontwikkeling en praktijkervaring onlosmakelijk met elkaar verbonden. Onze ‘School of Impact’ maakt dat mogelijk en vormt het kloppend hart van onze organisatie.
Wat je verder van ons kunt verwachten
- Een afwisselende baan in een collegiaal en professioneel team met de mogelijkheid je werk en ontwikkeling op jouw manier vorm te geven.
- Een inspirerende werkomgeving waarbij plaats-onafhankelijk werken en elkaar ontmoeten op ons kantoor in balans is.
- Een rol waarbij eigen initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd wordt.
- Een salaris dat recht doet aan je verantwoordelijkheid en ervaring met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Ruime opleidingsmogelijkheden.
Kennismaken?
Heb je ervaring in het managen van processen en het schrijven van winnende offertes? Heb jij de skills om deadlines te bewaken, kun jij klantgerichte antwoorden formuleren en strategieën ontwikkelen voor succesvolle inschrijvingen?
Solliciteer dan direct of neem voor meer informatie contact op met Richard Geijteman, manager Merk & Markt. Je kan hem bereiken op: rgn@tg.nl
- Amersfoort, Utrecht, Nederland
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!