Directiesecretaris

Wil jij de spil zijn tussen de directie, adviesgroepen en stafafdelingen van TwynstraGudde? Een organisatie met een sterke reputatie voor advies, management en opleidingen, die maatschappelijke impact centraal stelt. Krijg je energie van governance, juridische regelgeving en ondersteuning, en bestuurlijke processen? Wil je de directie en raad van commissarissen ondersteunen, en bijdragen aan het behalen van onze organisatiedoelen? Dan maken wij graag kennis met jou.

Jouw rol

Als directiesecretaris ben je de verbindende schakel tussen directie, de organisatie (partners, adviesgroepen en stafafdelingen) en de raad van commissarissen (rvc), waarbij je pro-actief de kwaliteit van besluitvorming bewaakt en bijdraagt aan een effectieve werking van de governance van de organisatie. Je bent het centrale aanspreekpunt voor juridische en compliance vraagstukken en coördineert bestuurlijke processen, variërend van kwaliteitsmanagement tot zaken die aandeelhouders betreffen. Daarbij borg je dat statuten en reglementen actueel zijn en correct worden toegepast.

In deze rol werk je nauw samen met de directie en fungeer je als sparringpartner bij vraagstukken rondom governance, juridische thema’s en organisatorische besluitvorming. Waar nodig schakel je voor specialistische onderwerpen externe juristen of andere adviseurs in. Daarnaast leid je interne projecten die bijdragen aan de verbetering van de bedrijfsvoering en lever je een actieve bijdrage aan beleidsontwikkeling. Zo draag je direct bij aan een effectieve en efficiënte realisatie van de doelstellingen van TwynstraGudde.

Jouw taken

• Meedenkend gesprekspartner: Je denkt mee met de directie en de rvc bij uiteenlopende organisatorische kwesties en faciliteert hier ook pro-actief in. Dit omvat strategische en tactische besluitvorming, waar nodig onderbouwt met scherpe analyses en onderzoek.

• Bestuurlijke ondersteuning: Je coördineert de voorbereiding, agenda en opvolging van rvc-vergaderingen. Dit bestaat uit de voorbereiding van de benodigde stukken, het zorgdragen voor de beschikbaarheid van alle relevante documenten en informatie in samenwerking met het directiesecretariaat.

• Governance support: Je ondersteunt de effectieve verwerking van de governance van de organisatie door te zorgen voor actuele statuten, reglementen, regelingen (gedragscode, klachten- en klokkenluidersregeling), en formele registraties (KvK, volmachten). Binnen de organisatie ben je vraagbaak voor governance- en compliance vraagstukken.

• Juridische ondersteuning: Je levert juridische ondersteuning in brede zin. Het beoordelen van contracten, samenwerkingsovereenkomsten en opdrachtovereenkomsten met oog voor risico’s en werkbaarheid. Ondersteunen bij ondernemingsrechtelijke processen, zoals statutenwijzigingen, volmachten en oprichting/ontbinding van bv’s. Signaleren van nieuwe wet- en regelgeving en het vertalen van de impact daarvan op onze organisatie. Voor specialistische juridische vragen zoek je afstemming met een externe jurist.

• Aandelenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en afhandeling van zaken met betrekking tot de aan- en verkoop van aandelen. Hiertoe behoort onder andere het actualiseren van de prospectus voor de jaarlijkse handelsronde, interne communicatie over de handelsronde en het bijhouden van het aandeelhoudersregister. Daarnaast onderhoud je het contact met de notaris om te zorgen voor een juridisch correcte afwikkeling van deze processen.

• Kwaliteitsaudits en certificeringen: Je coördineert en begeleidt het proces van kwaliteitsaudits en certificeringen in samenwerking met het directiesecretariaat. Dit omvat het bewaken van de naleving van kwaliteitsnormen, zoals ISO-certificeringen en de CO₂-prestatieladder.

• Compliance & privacy officer: Je bewaakt de wet- en regelgeving op het gebied van privacy zowel richting de interne organisatie als onze opdrachtgevers en bewaakt de opzet van onze data en data-uitwisseling.

Jouw profiel

Je bent organisatiesensitief, schakelt soepel tussen strategisch overzicht en nauwkeurige realisatie, en voelt je comfortabel in een bestuurlijke dynamiek van een partnerorganisatie. Verder neem je mee:

• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare bestuurlijk ondersteunende rol.

• Sterk ontwikkelde communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Nauwkeurigheid en analytisch vermogen, met oog voor detail en risico’s.

• Goede kennis van juridische zaken, governance en compliance.

• Een proactieve, verbindende en resultaatgerichte werkhouding.

• Een mensgerichte benadering en gevoel voor onderlinge verhoudingen, die je in staat stelt soepel te navigeren tussen verschillende belangen.

• Een opleiding rechten op hbo‑ of wo‑niveau past goed bij deze rol.

   

  Naast je cv zijn wij vooral benieuwd naar jou, je drijfveren en persoonlijke ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet 100% herkent in de tekst, schroom dan niet om te solliciteren. Wellicht kunnen we er in een gesprek achter komen of we bij elkaar passen.
  
  We stimuleren een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement. 

Over ons

Werken met TwynstraGudde betekent samen maatschappelijke transities werkend krijgen. Met advies, management en opleidingen helpen we mensen en organisaties bij duurzame veranderingen. Onze kracht ligt in daadkracht. In het creëren van oplossingen die werkbaar zijn én werkbaar blijven. Samen met onze opdrachtgevers werken we aan een samenleving die schoon, veilig, gezond en weerbaar is. Zo maken we blijvend impact op morgen.

Directie TwynstraGudde

Je maakt deel uit van het directieteam van TwynstraGudde. Dit bestaat verder uit twee directeuren en twee directiesecretaresses.

Als directiesecretaris ben je onderdeel van de holdingorganisatie van TwynstraGudde en werk je nauw samen met de directie en raad van commissarissen, waarbij de directie jouw direct leidinggevende is. Binnen de holdingorganisatie onderscheiden we de afdelingen Human Talent; Financiën, ICT & Facilitair Beheer; Merk & Markt.

Wat wij bieden

Bij TwynstraGudde gaan vakontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling hand in hand. We bieden je een warme en mensgerichte werkomgeving, met gedreven collega’s, waarin we naast onze opdrachten ook tijd investeren in inspiratie en kennis delen en elkaar beter leren kennen (zoals gezelligheid buiten het werk om, vakdagen, events, etc.). 

Onze arbeidsvoorwaarden bestaan uit vaste elementen, en omdat we begrijpen dat niet iedereen dezelfde behoefte heeft, bieden we daarbinnen een aantal keuzes. 

Onze belangrijkste voorwaarden op een rij:

• Vakantiegeld van één extra maandsalaris.

• Een flexibele beloning van maximaal 16% van het bruto jaarinkomen bij goede financiële resultaten.

• Groene mobiliteitsvoorwaarden. Reizen met het OV wordt vergoed en voor andere reizen ontvang je een kilometervergoeding waarbij fietsen extra wordt beloond.

• Wij betalen 100% van jouw pensioenpremie en je kan zelf belastingvrij bijsparen

• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid er per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen.

• Een laptop, telefoon en een thuiswerkwinkel om je thuiskantoor in te richten.

• Hybride werken: bepaal de beste mix tussen werken op kantoor en thuis.

• School of Impact: een breed aanbod voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. 

• Als vaste medewerker heb je de mogelijkheid tot het kopen van aandelen met recht op dividend.

• Diverse interne netwerken, zoals Gildes, JongTG en TG Internationaal.

Kennismaken

Ben je enthousiast geworden? Laat dan snel van je horen. Wil je meer informatie? Neem dan vrijblijvend contact op met Mirjam van Rooyen (mri@tg.nl / 06 57 00 47 54).

De sluitingsdatum is zondag 8 februari 2026. Na de sluitingsdatum worden de gespreksdata bepaald.

Motivatievragen

Wanneer je doorklikt op de knop 'solliciteren' stellen we je 3 vragen om te beantwoorden: 

• Bij TwynstraGudde staan we voor maatschappelijke vraagstukken en impact maken. Dit doen we door bewust te kijken naar betekenisvol werken. Wat houdt betekenisvol werken en maatschappelijke betrokkenheid voor jou in en hoe zie je dit terug in je ervaring?

• Als directiesecretaris signaleer je kansen, mogelijkheden en bedreigingen. Geef een voorbeeld uit jouw recente werksituatie waar je dit hebt toegepast en wat daar het resultaat van was. 

• Waarom wil je dit werk bij TwynstraGudde doen?