HR assistent

Werk jij nauwkeurig in een dynamische omgeving en houd je je graag bezig met HR administratie in AFAS? Als HR assistent binnen TwynstraGudde werk je samen met de HR adviseurs op diverse HR gerelateerde taken en verantwoordelijkheden. Je ondersteunt bij het verzamelen van HR gerelateerde informatie en het verwerken van mutaties. Kortom, help jij ons als de faciliterende kracht? Solliciteer dan nu! 

Jouw rol

Je bent samen met twee collega's verantwoordelijk voor:

• De administratieve verwerking van in-, door-, en uitstroom van medewerkers.
• Verwerken van mutaties in AFAS Profit.
• Opstellen van diverse overeenkomsten.
• Bijhouden van meerdere HR mailboxen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en regelingen.
• De administratieve verwerking en follow up met betrekking tot verzuim.
• Het verwerken van wijzigingen door veranderende wet- en regelgeving.
• Up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Meedenken over verbetering van werkprocessen.

Deze werkzaamheden wisselen zich af door de dag heen. We werken zelfstandig, maar zijn nauw betrokken bij elkaars werkzaamheden. Zo komt het geregeld voor dat je onverwacht een verzoek krijgt of wordt gevraagd om mee te denken.

Jouw profiel

• Van nature ben je service- en oplossingsgericht.
• Het nauwkeurig verwerken van informatie geeft je voldoening, waarbij je snel kan schakelen tussen diverse processen, vragen en personen.
• Je werkt zelfstandig, signaleert kansen en neemt initiatief tot verbeteringen.
• Ervaring met AFAS Profit (HR module) is noodzakelijk.
• Basiskennis van HR wet- en regelgeving.
• MBO+ werk- en denkniveau
• Twee of meer jaar ervaring in een soortgelijke functie

Naast je cv zijn wij vooral benieuwd naar jou, je drijfveren en persoonlijke ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet 100% herkent in de tekst, schroom dan niet om te solliciteren. Wellicht kunnen we er in een gesprek achter komen of we bij elkaar passen.

We stimuleren een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement.

Over ons

Bij TwynstraGudde werk je aan maatschappelijk relevante projecten voor toonaangevende opdrachtgevers. Dat doen we al 60 jaar. Bij TwynstraGudde heb je de mogelijkheid om veel ervaring op te doen in een diversiteit aan opdrachten. Daarbij vinden we het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen op een manier die bij je past, zodat we samen tot optimale resultaten komen.

Het HR team bestaat uit twee andere HR assistenten, vijf HR adviseurs en één HR manager. We vinden gelijkwaardigheid, een informele sfeer en toegankelijkheid belangrijk.

Wat we bieden

• Een jaarcontract voor 24 uur (met uitzicht op een vast dienstverband)
• Een afwisselende baan met een salaris dat recht doet aan je rol en ervaring.
• Een flexibele beloning die op kan lopen tot twee maandsalarissen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zie hier om een indruk te krijgen, waarbij in jouw geval je qua mobiliteit een reiskostenvergoeding ontvangt, of je OV kosten vergoed worden.
• Hybride werkplek (op kantoor en thuis) met veel autonomie om het werk op jouw manier vorm te geven
• 28 vakantiedagen en de mogelijkheid er per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen
• Een laptop, telefoon en een thuiswerkwinkel om je thuiskantoor in te richten
• Een modern kantoor in Amersfoort dat beschikt over een gebedsruimte en een kolfruimte.
• Diverse interne netwerken, zoals Gildes, JongTG, vrouwennetwerk, TG Internationaal, etc.

Kennismaken

Jouw reactie en cv zien wij graag tegemoet. Daarbij vragen we je om de volgende vragen te beantwoorden:

• Met welke handelingen ben je bekend binnen AFAS Profit/InSite en kun je zelfstandig uitvoeren?
• Hoe werk je graag samen?
• Wanneer haal je voldoening uit je werk?

Wil je meer informatie? Neem vrijblijvend contact op met Mirjam van Rooyen.