HR assistent

Ben jij een nauwkeurige HR professional die floreert in een dynamische omgeving en graag werkt met administratie in AFAS? Krijg je energie van het beheren van het wagenpark? Als HR assistent bij TwynstraGudde werk je nauw samen met onze HR adviseurs aan diverse taken en verantwoordelijkheden. Je ondersteunt bij het verzamelen van HR-informatie en speelt een belangrijke rol bij het verwerken van mutaties. Ben jij de faciliterende kracht die ons team compleet maakt? Solliciteer dan nu!

Jouw rol

 Samen met twee collega's ben je verantwoordelijk voor:

• Het verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers; grotendeels geautomatiseerd via workflows.

• Het verwerken van mutaties in AFAS.

• Het opstellen van diverse overeenkomsten voor studie, verlof en andere regelingen.

• Het bijhouden van meerdere HR-mailboxen.

• Het beheren van het wagenpark waarbij je contact onderhoudt met de leasemaatschappij.

• Het beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en regelingen.

• Het up-to-date houden van personeelsdossiers.

• Het uitvoeren van audits en verzorgen van rapportages in AFAS.

• Het verwerken van wijzigingen door veranderende wet- en regelgeving.

• Het meedenken over verbetering van werkprocessen.

Deze werkzaamheden wisselen zich af door de dag heen. We werken zelfstandig, maar zijn nauw betrokken bij elkaars werkzaamheden. Zo komt het geregeld voor dat je onverwacht een verzoek krijgt of wordt gevraagd om mee te denken.

Jouw profiel

• Je bent van nature service- en oplossingsgericht.

• Het nauwkeurig verwerken van informatie geeft je voldoening, en je kunt snel schakelen tussen diverse processen, vragen en personen.

• Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht, signaleert kansen en neemt initiatief tot verbeteringen.

• Naast dat je zelfstandig werkt, ben je ook iemand die graag de samenwerking opzoekt met directe collega’s.

• Uitgebreide ervaring met AFAS Profit (HR module) is essentieel voor de functie.

• Basiskennis van HR wet- en regelgeving.

• MBO+ werk- en denkniveau.

• Drie of meer jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Naast je cv zijn wij vooral benieuwd naar jou, je drijfveren en persoonlijke ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet 100% herkent in de tekst, schroom dan niet om te solliciteren. Wellicht kunnen we er in een gesprek achter komen of we bij elkaar passen.

We stimuleren een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement.

Over ons

TwynstraGudde is een adviesorganisatie die aan maatschappelijk relevante projecten werkt voor toonaangevende opdrachtgevers. Dat doen we al meer dan 60 jaar. We vinden goede samenwerking belangrijk in een flexibele en creatieve omgeving. Waar volop ruimte is om te ondernemen en te ontwikkelen. Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling zodat we samen tot optimale resultaten komen. Werken bij TwynstraGudde betekent dat je veel verantwoordelijkheid krijgt en waarbij je samenwerkt met collega professionals die je ‘on the  job’ wegwijs maken. Het HR team bestaat uit twee andere HR assistenten, vijf HR adviseurs en één HR manager. We vinden gelijkwaardigheid, een informele sfeer en toegankelijkheid belangrijk.

Wat we bieden

• Een jaarcontract voor 24-28 uur per week (met uitzicht op een vast dienstverband).

• Een afwisselende baan met een salaris dat recht doet aan je rol en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Klik hier om een indruk te krijgen.

• Flexibele beloning die kan oplopen tot 16% van het bruto jaarsalaris.

• 28 vakantiedagen en de mogelijkheid er per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen op fulltime basis.

• In jouw geval qua mobiliteit een reiskostenvergoeding, of je OV kosten worden vergoed.

• Een premievrij pensioen, die TwynstraGudde volledig betaalt.

• Hybride werkplek (op kantoor en thuis) met veel autonomie om het werk op jouw manier vorm te geven. We werken doorgaans twee dagen per week in Amersfoort.

• Alle middelen die je nodig hebt om je werk goed te doen waaronder een laptop, telefoon en een thuiswerkwinkel om je thuiskantoor in te richten.

• Een inspirerende werkomgeving met diverse interne netwerken, zoals Gildes, JongTG, vrouwennetwerk en TG Internationaal.

Kennismaken

Jouw reactie en cv zien wij graag tegemoet. Daarbij vragen we je om de volgende vragen te beantwoorden:

• Met welke functionaliteiten ben je bekend binnen AFAS Profit en kun je zelfstandig uitvoeren?

• Wat betekent voor jou ‘goed samenwerken’ binnen een team?

• Wat geeft jou energie en voldoening in je werk?

Wil je meer informatie? Neem vrijblijvend contact op met Mirjam van Rooyen via mri@tg.nl of 06 57 00 47 54.