Junior managementassistent/projectassistent

Ben jij nauwkeurig, leergierig en klaar om het vak van managementassistent écht te leren? In deze rol groei je uit tot een stevige en betrouwbare spil binnen ons secretariaat. Je werkt samen met drie ervaren senior managementassistenten die je begeleiden in alle facetten van het vak: planning, contractvorming, offertes, kandidatenpresentaties, search‑processen en procesbeheer. Een ideale kans om je talent te ontwikkelen in een professionele, warme en goed georganiseerde omgeving.

Wij zoeken een junior managementassistent / projectassistent die zich wil ontwikkelen tot een stevige en betrouwbare spil binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met drie ervaren senior managementassistenten en leert het vak in de volle breedte: van contractvorming en planning tot offerteprocessen, kandidaat presentaties en dossierbeheer. In deze rol ben je de operationele steunpilaar voor senior managementassistenten en partners. Je ontzorgt, structureert, denkt vooruit en zorgt dat processen soepel en volgens afspraak verlopen. Je start met duidelijke, afgebakende taken en groeit stap voor stap door naar meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Highlights van deze functie

• Offertes en contracten opstellen

• Contact onderhouden met opdrachtgevers en (interim-)managers

• Ondersteuning van commerciële & interne activiteiten

In het kort

• Werkweek: 32 uur per week

• Vakgebied: Interim management & Executive search

• Opleidingsniveau: mbo+ / hbo werk- en denkniveau

• Ervaring: Junior

Jouw Rol

Ondersteuning van partners en portefeuilles

• Voorbereiden van offertes en contracten.

• Contact onderhouden met kandidaten, interim managers en opdrachtgevers.

• Redigeren en op orde maken van cv’s en kandidaat presentaties.

• Verzenden van bevestigingen, voorstellen en documentatie.

• Verwerken van processtappen in systemen.

• Archiveren van contracten en documenten.

Planning & agendabeheer

• Inplannen en coördineren van afspraken, gesprekken en overleggen.

• Bewaken van logische planning, voortgang en deadlines.

• Signaleren van knelpunten en tijdig afstemmen met senioren.

Team- en ontwikkelactiviteiten

• Meedraaien in het secretariaatsteam en deelnemen aan overleggen.

• Leren werken volgens vaste werkwijzen, formats en kwaliteitsstandaarden.

• Actief feedback ophalen en verwerken in je eigen ontwikkeling.

Deze rol is nadrukkelijk niet bedoeld als eindstation, maar als leer- en groeifunctie binnen een professioneel ingericht secretariaat.

Hoe je je ontwikkelt

Je wordt begeleid door ervaren senior managementassistenten die elk hun eigen zwaartepunt hebben (Executive Search, Interim Management, Kwaliteit, Marketing & Communicatie). Je leert:

• werken met complexe agenda’s en meerdere stakeholders;

• zorgvuldig en procesmatig omgaan met contracten en dossiers;

• professioneel communiceren in een bestuurlijke en commerciële context;

• overzicht houden, prioriteren en vooruitdenken.

Stap voor stap groei je van uitvoerend en ondersteunend naar zelfstandig en meedenkend.

Jouw profiel

Wij zoeken een junior managementassistent / projectassistent die zich wil ontwikkelen tot een stevige en betrouwbare spil binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met drie ervaren senior managementassistenten en leert het vak in de volle breedte: van contractvorming en planning tot offerteprocessen, kandidaat presentaties en dossierbeheer.

In deze rol ben je de operationele steunpilaar voor senior managementassistenten en partners. Je ontzorgt, structureert, denkt vooruit en zorgt dat processen soepel en volgens afspraak verlopen. Je start met duidelijke, afgebakende taken en groeit stap voor stap door naar meer zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Wat wij bieden

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.

• Interesse in ondersteuning, organisatie en zakelijke dienstverlening.

• Nauwkeurigheid, leergierigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

• Digitaal vaardig en bereid om systemen en werkwijzen snel eigen te maken.

• Je durft vragen te stellen, feedback te ontvangen en initiatief te nemen.

Ervaring is welkom, maar geen harde eis. Motivatie en ontwikkelpotentieel zijn doorslaggevend.

Naast je CV zijn wij vooral benieuwd naar jou, je drijfveren en persoonlijke ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet 100% herkent in de tekst, schroom dan niet om te solliciteren. Wellicht kunnen we er in een gesprek achter komen of we bij elkaar passen.

We stimuleren een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement.

Over ons

Bij TwynstraGudde werk je aan maatschappelijk relevante projecten voor toonaangevende opdrachtgevers. Dat doen we al zestig jaar. Onze adviseurs adviseren de overheid en het bedrijfsleven op veel van de grote en urgente thema’s van deze tijd. Denk aan zorg, veiligheid, diversiteit, mobiliteit, digitalisering, duurzaamheid, energie, financiën en gezondheid. Zij bieden onze opdrachtgevers unieke, werkbare oplossingen en brengen complexe projecten en programma’s tot een goed einde. Iets creëren van blijvende waarde, daar gaan we voor. Daardoor hebben we een directe impact op (toekomstige) maatschappelijke en economische ontwikkelingen. En dus een grote impact op morgen.

TGIMES is de interim‑management- en executive‑searchpraktijk van TwynstraGudde, gespecialiseerd in het versterken van leiderschap en management in organisaties die midden in maatschappelijke transities staan. We helpen opdrachtgevers in zorg, onderwijs en overheid met strategische en tactische leiderschapsvraagstukken en bieden zowel tijdelijke versterking als vaste benoemingen van ervaren leiders. De komende jaren groeit TGIMES door tot dé strategische partner voor complexe transities. We combineren diepgaande sectorkennis met een geïntegreerde aanpak: interim‑management, executive search, advies en leiderschapsontwikkeling in samenhang. Daarmee leveren we niet alleen capaciteit, maar helpen we organisaties hun strategie daadwerkelijk te realiseren.

Wat je van ons kunt verwachten

• Een leeromgeving met veel vakmanschap om je heen.

• Duidelijke structuur én ruimte om te groeien.

• Begeleiding door ervaren professionals.

• Een rol met toekomstperspectief binnen het secretariaat en de organisatie.

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.

Strategische noot
Deze juniorrol fungeert als kweekvijver en continuïteitsvoorziening binnen het secretariaat. Door vroegtijdig te investeren in ontwikkeling, borg je kwaliteit, verlaag je kwetsbaarheid en creëer je doorgroei vanuit eigen huis – precies passend bij het totaalplaatje van rollen en taken zoals nu ingericht 

Kennismaken

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer hieronder.

Heb je vragen? Bel of mail gerust met Meryem Karaaslan-Kilic (Directeur Interim Management & Executive Search) via 06 41 90 30 39 of mkc@tg.nl