Management assistent zorg

Wil jij als spilfunctie binnen de adviesgroep Zorg bijdragen aan de zorg van morgen? Word dan managementassistent bij de adviesgroep Zorg van TwynstraGudde.  

Ons team, de adviesgroep Zorg, is gemotiveerd om zorginstellingen duurzaam te verbeteren. Opdrachtgevers in de breedte van de zorgsector rekenen op ons, van strategie tot realisatie rondom thema’s als toekomstbestendige zorg, regionale samenwerking en digitalisering. Lijkt het je leuk om hieraan bij te dragen? Dan zijn we op zoek naar jou! 

Jouw werkzaamheden

Als managementassistent heb je een onmisbare spilfunctie in onze adviesgroep. Je ondersteunt de adviseurs binnen en rondom opdrachten en de directie in hun managementtaken. Een uitdagende en afwisselende functie, met veel eigen verantwoordelijkheid. Zo kan je de ene dag teamdagen organiseren, de andere dag bezig zijn met het inplannen van de vele afspraken en weer een andere dag help je collega’s met het opstellen van rapporten.

Jij bent samen met je collega-managementassistent de thuisbasis van onze adviesgroep en werkt zelfstandig aan een afwisselend takenpakket: 

• Opdrachtproces: Onze adviseurs worden door onze opdrachtgevers ingehuurd voor het uitvoeren van opdrachten. Jij helpt ze door het vlekkeloos laten verlopen van alle administratieve en kwaliteitsprocessen rondom deze opdrachten. Je controleert offertes, plant interviews en sessies in, legt (financiële) informatie in onze systemen vast, signaleert incomplete informatie en bewaakt het evaluatieproces van een opdracht. Zo ben je van het begin tot het eind betrokken bij een opdracht!

• Managementondersteuning: Je ondersteunt de directie, partners en adviseurs bij hun interne taken, waaronder op het gebied van management, financiën, Marketing & Communicatie en Human Talent. Hierbij werk je met vertrouwelijke gegevens.  
  

Ben je betrokken en heb je een gezond zelfvertrouwen? Krijg je mensen mee in je ideeën en acties? En werk je graag in een hecht en divers team dat graag maatschappelijke impact en plezier maakt? We nodigen je uit snel te reageren!

Jouw profiel

Wij zoeken een ervaren en enthousiaste managementassistent:

• Je werkt graag voor én met een team, maar ook zelfstandig.  

• Je vindt het leuk om een actieve rol te pakken en bent ondernemend ingesteld. Vanuit een ondersteunende rol ben jij een aanjager en verbinder. Met een gezonde dosis enthousiasme en humor ben je een echte teamplayer.  

• Je kan goed met systemen en programma’s overweg zoals Afas, Excel, PowerPoint en Word. 

• Je werkt nauwkeurig en kan goed overzicht houden, daarbij ben je goed en precies in de Nederlandse taal en helpt ons nette offertes en rapportages op te leveren. 

• Je bent vaardig met Social Media en vindt het leuk om events te organiseren.

Tot slot zoeken wij een collega die - net als wij - gemotiveerd is om zorgorganisaties duurzaam te verbeteren en graag nieuwe dingen leert. Die het leuk vindt om te werken in een groeiende adviesgroep, in een dynamische omgeving én graag samen leuke dingen doet! 

Naast je CV zijn wij vooral benieuwd naar jou, je drijfveren en persoonlijke ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet 100% herkent in de tekst, schroom dan niet om te solliciteren. Wellicht kunnen we er in een gesprek achter komen of we bij elkaar passen. 

We stimuleren een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement.

Over ons

Bij TwynstraGudde werk je aan maatschappelijk relevante projecten voor toonaangevende opdrachtgevers. Dat doen we al zestig jaar. Onze adviseurs adviseren de overheid en het bedrijfsleven op veel van de grote en urgente thema’s van deze tijd. Denk aan zorg, veiligheid, diversiteit, mobiliteit, digitalisering, duurzaamheid, energie, financiën en gezondheid. Zij bieden onze opdrachtgevers unieke, werkbare oplossingen en brengen complexe projecten en programma’s tot een goed einde. Iets creëren van blijvende waarde, daar gaan we voor. Daardoor hebben we een directe impact op (toekomstige) maatschappelijke en economische ontwikkelingen. En dus een grote impact op de Zorg van morgen.

Adviesgroep Zorg
De adviesgroep Zorg binnen TwynstraGudde bestaat uit bevlogen en enthousiaste adviseurs. Wij staan graag in het hart van verandering en helpen daar zorgorganisaties om hun ambities te realiseren. Op het snijvlak van strategie, leiderschap, samenwerken en veranderen. Wij hebben een brede sectorkennis, werken met eigentijdse aanpakken, zorgen voor pragmatische slagkracht en brengen diepgaande kennis van organisatie- en veranderkunde. Zo maken wij met een hecht en divers team impact op de Zorg van Morgen.

Bij TwynstraGudde gaan vakontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling hand in hand. We bieden je een warme en mensgerichte werkomgeving, met gedreven collega’s, waarin we naast onze opdrachten ook tijd investeren in inspiratie en kennis delen en elkaar beter leren kennen (zoals gezelligheid buiten werk om, vakdagen, events, etc.). 

Je wordt onderdeel van een enthousiast, hecht en gedreven team van ongeveer 25 collega’s van Zorg, waarin je veel kansen hebt om je verder te ontwikkelen en nieuwe dingen te leren. En waar je met een gezonde dosis ondernemerschap met ons meebouwt aan onze groeiende adviesgroep en waardevolle diensten. Daarnaast is er ook veel ruimte voor informele activiteiten, bijvoorbeeld tijdens onze teamdagen. Het is heel gaaf om hieraan mee te 'bouwen' en onderdeel van te zijn! 

Onze belangrijkste voorwaarden op een rij:

• Vakantiegeld van één extra maandsalaris 

• Een flexibele beloning tot 2 maanden van je jaarsalaris bij goede financiële resultaten 

• Gebruik van NS BC 2e klas

• Wij betalen jouw pensioenpremie en je kan zelf belastingvrij bijsparen 

• 28 vakantiedagen en de mogelijkheid er per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen 

• Een laptop, telefoon en een thuiswerkwinkel om je thuiskantoor in te richten 

• Hybride werken: bepaal in overleg met je team de beste mix

• Een modern kantoor in Amersfoort dat beschikt over een gebedsruimte en een kolfruimte

• Diverse interne netwerken, zoals Gildes, JongTG, vrouwennetwerk, TG Internationaal, etc.  

• De mogelijkheid een bestaande feestdag voor een andere collectieve feestdag uit geloof, levensovertuiging of cultuur te ruilen 

Ben je enthousiast geworden over deze functie bij onze adviesgroep? Laat dan snel van je horen! 

Kennismaken

De deadline om te solliciteren is 20 januari 2025. De eerste en tweede sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 27 januari en 3 februari.  

Let op: 
We werken met een sollicitatieformulier waarin we je vragen om jouw cv en motivatiebrief in te sturen. 

Wil je meer informatie? Neem dan vrijblijvend contact op met Anita Moens via amo@tg.nl of 06 472 376 83.