Managementassistent Mobiliteit & Infrastructuur

Ben je een proactieve, veelzijdige en vooral creatieve managementassistent die graag het verschil maakt in een dynamische werkomgeving waarbij ook deadlines om de hoek komen kijken? Wil je een spilfunctie vervullen binnen onze adviesgroep en maatschappelijke impact maken? Heb je ervaring op het gebied van AI of wil je daar mee aan de slag?

Dan zijn we op zoek naar jou! Een uitdagende en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden.

In het kort:

• Werkweek: 24 uur

• Niveau: Hbo werk- en denkniveau

• Ervaring: Medior/Senior managementassistent

• Hybride werken: bij de opdrachtgever, thuis en op kantoor in Amersfoort

Jouw werkzaamheden

Als managementassistent heb je een spilfunctie in onze organisatie. Jij bent samen met je collega-managementassistenten – de Fantastic Four – de thuisbasis van onze adviesgroep en werkt zelfstandig aan een afwisselend takenpakket.

Opdrachtproces: Onze adviseurs worden door onze opdrachtgevers ingehuurd voor het uitvoeren van opdrachten. Jij helpt ze door het vlekkeloos laten verlopen van alle administratieve en kwaliteitsprocessen rondom deze opdrachten. Je controleert offertes, plant afspraken in, legt (financiële) informatie in onze systemen vast, signaleert incomplete informatie en bewaakt het evaluatieproces van een opdracht. Zo ben je van het begin tot het eind betrokken bij een opdracht!

Ondersteuning themakamer: Binnen onze adviesgroep werken we met themakamers. Je ondersteunt de themakamer waar gewerkt wordt aan complexe projecten en programma’s in de mobiliteitssector. Je bereidt o.a. trainingen voor op het gebied van project- en programmamanagement en strategisch omgevingsmanagement.

Een exacte werkverdeling tussen jou en onze huidige drie managementassistenten zal in overleg worden gemaakt. Je denkt mee over de interne procedures, bedrijfsprocessen en het kwaliteitssysteem. Je signaleert knelpunten, kan het belang en de prioriteit hiervan inschatten en weet deze zaken onder de aandacht te brengen. Daarnaast werk je veel met vertrouwelijke gegevens wat een beroep doet op jouw integriteit.

Jouw profiel

Wij zoeken een ervaren en enthousiaste managementassistent voor 24 uur per week. Je hebt een flexibele instelling en bent stressbestendig. Wat we daarnaast van je vragen:

•    Je functioneert op hbo-niveau.

•    Je werkt graag voor én met een team, maar ook zelfstandig.

•    Je vindt het leuk om een actieve rol te pakken en bent resultaatgericht.

•    Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht, bewaakt deadlines en weet goed te prioriteren.

•    Vanuit een ondersteunende rol ben je een verbinder en zorg je dat taken niet blijven liggen.

•    Je stelt de vraag achter de vraag, snapt het doel, denkt na over mogelijke consequenties en stemt de actie af op de benodigde output.

•    Je kan goed met systemen en programma’s overweg zoals Afas, Excel, PowerPoint en Word.

Je bent goed en precies in de Nederlandse taal en helpt ons nette offertes en rapportages op te leveren.

Tot slot zoeken wij een collega die – net als wij – gemotiveerd is om organisaties duurzaam te verbeteren en graag nieuwe dingen leert. Slim toepassen van AI is daar een voorbeeld van. Die het leuk vindt om te werken in een inhoudelijk gedreven adviesgroep, in een dynamische omgeving én graag samen leuke dingen doet!

Naast je cv zijn wij vooral benieuwd naar jou, je motivatie, drijfveren en persoonlijke ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet 100% herkent in de tekst, schroom dan niet om te solliciteren. Wellicht kunnen we er in een gesprek achter komen of we bij elkaar passen. 

We stimuleren een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement.

Over ons

Bij TwynstraGudde werk je aan maatschappelijk relevante projecten voor toonaangevende opdrachtgevers. Dat doen we al zestig jaar. Onze adviseurs adviseren de overheid en het bedrijfsleven op veel van de grote en urgente thema’s van deze tijd. Denk aan zorg, veiligheid, diversiteit, mobiliteit, digitalisering, duurzaamheid, energie, financiën en gezondheid. Zij bieden onze opdrachtgevers unieke, werkbare oplossingen en brengen complexe projecten en programma’s tot een goed einde. Iets creëren van blijvende waarde, daar gaan we voor. Daardoor hebben we een directe impact op (toekomstige) maatschappelijke en economische ontwikkelingen. En dus een grote impact op morgen.

Adviesgroep Mobiliteit & Infrastructuur

TwynstraGudde bestaat uit verschillende adviesgroepen. Wij zijn de adviesgroep Mobiliteit & Infrastructuur (M&I). We zijn een hechte en actieve groep. In onderstaande voorbeelden schetsen we een beeld van onze groep:

1. Kwartaalbijeenkomsten, samenwerkdagen, expertisebijeenkomsten: we zien elkaar elke vrijdag op kantoor. Daarnaast ontmoeten we elkaar tijdens kwartaalbijeenkomsten, samenwerkdagen en expertisebijeenkomsten op een externe locatie.

2. Ruimte voor vak- en innovatiedagen: één of twee keer per jaar pakken we de trein naar een onbekende locatie in binnen- of buitenland voor quality time met elkaar. Tijdens deze twee dagen met elkaar denken we na over strategie, nieuwe producten en bezoeken we organisaties binnen ons werkveld. Uiteraard is er ook voldoende tijd voor een hapje en een drankje.

3. Een veilige en warme omgeving: even niet lekker in je vel? Je hart luchten over je frustraties? Je onzekerheden bespreken? Het gevoel hebben van een stevige thuisbasis? Of misschien wil je graag praten over je persoonlijke ontwikkelpunten? Misschien klinkt het cliché maar onze adviesgroep biedt voldoende ruimte om jezelf te zijn, je kwetsbaar op te stellen of een luisterend oor te bieden. Zowel in de vorm van 1-op-1-gesprekken of door middel van haardvuursessies. Uiteraard is niks verplicht en ben je vrij om te doen wat goed voelt voor jou.

4. M&I Radio en M&I Info: eens per maand ontvang je een aflevering van ons eigen radioprogramma waarin het reilen en zeilen van M&I wordt besproken. Daarnaast hebben we ons eigen blad, de M&I Info, waarin belangrijke informatie en de ins en outs van collega’s en de groep worden besproken. Op die manier zorgen wij ervoor dat je niks mist van de ontwikkelingen binnen de groep.   

5. Wintersport en andere festiviteiten: zin om informeel met je collega’s bij te praten? ‘We got you covered’! Naast de formele verjaardagsbijeenkomsten heeft M&I ook een informeel netwerk van festiviteiten. Wintersport, festivals of misschien wat luchtiger in de vorm van een borrel? De uitnodiging krijg je van ons, je hoeft alleen maar mee te gaan.

Wat we bieden

Bij TwynstraGudde gaan vakontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling hand in hand. We bieden je een warme, mensgerichte werkomgeving met gedreven collega’s. Naast onze opdrachten investeren we ook tijd in inspiratie, kennisdeling en elkaar beter leren kennen – bijvoorbeeld via vakdagen, teamactiviteiten en gezellige momenten buiten het werk.

Onze arbeidsvoorwaarden bestaan uit vaste elementen, en omdat we begrijpen dat niet iedereen dezelfde behoefte heeft, bieden we daarbinnen een aantal keuzes. We bieden je een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring. 

Wat je van ons kunt verwachten:

• Vakantiegeld van één extra maandsalaris. 

• Een flexibele beloning tot 16% van je jaarsalaris bij goede financiële resultaten. 

• Gebruik van NS Business Card 2e klas.

• Wij betalen jouw pensioenpremie en je kan zelf belastingvrij bijsparen.

• 28 vakantiedagen en de mogelijkheid er per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen (o.b.v. fulltime dienstverband).

• Een laptop, telefoon en een thuiswerkwinkel om je thuiskantoor in te richten.

• Hybride werken: bepaal in overleg met je team de beste mix.

• Een modern kantoor in Amersfoort dat beschikt over een gebedsruimte en een kolfruimte.

• Diverse interne netwerken, zoals Gildes, JongTG, TG Internationaal, lunches voor ouders.  

• De mogelijkheid een bestaande feestdag voor een andere collectieve feestdag uit geloof, levensovertuiging of cultuur te ruilen. 

Ben je enthousiast geworden over deze functie bij onze adviesgroep? Laat dan snel van je horen! 

Deadline sollicitatie

De deadline om te solliciteren is 31 oktober 2025.

Let op

We werken met een sollicitatieformulier waarin we je vragen om jouw cv en motivatiebrief in te sturen.

Wil je meer informatie? Neem dan vrijblijvend contact op met Victoria te Kloese via vtk@tg.nl of 06 14 74 53 46.