TwynstraGudde Interim Management & Executive Search groeit en zoekt een enthousiaste collega om de backoffice te versterken. Je ondersteunt een of meer (associate) partners, hierbij ben jij de onmisbare schakel tussen de TwynstraGudde Executive Search (TGIMES) partner, de interim-manager en de opdrachtgever. Samen onderhoud en bouw je aan de een complete portefeuille en zul je samen dit proces van A tot Z regelen. De partner die jij ondersteunt regelt alles ‘in het veld’ en jij regelt alles achter de schermen. Een afwisselende en verantwoordelijke rol.

Draag jij samen met ons bij aan het versterken van het leiderschap bij onze opdrachtgevers? Wij maken graag kennis met je!

Highlights van deze functie:

• Offertes en contracten opstellen

• Contact onderhouden met opdrachtgevers en (interim-)managers

• Ondersteuning van commerciële & interne activiteiten

In het kort

• Werkweek: 32 - 36 uur

• Vakgebied: Interim management & Executive search

• Opleidingsniveau: mbo+ / hbo werk- en denkniveau

• Ervaring: Medior / senior

Jouw Rol

Als projectsecretaresse/-assistent ondersteun je, samen met drie collega's, de partners bij de uitvoering van hun werk.

Jouw dag vult zich o.a. met:

• Het onderhouden van contact en het inplannen van afspraken met kandidaten en (potentiële) opdrachtgevers.

• (complex) Agendabeheer.

• Administratieve ondersteuning partner(s).

• Het (zelfstandig) opstellen van offertes en contracten.

• Het fine tunen van cv’s samen met de kandidaten.

• Het vullen en onderhouden van het CRM-systeem.

• Verbindende schakel tussen opdrachtgevers, interim-managers en de partner van TGIMES.

• Het voorbereiden, coördineren en mede uitvoeren van commerciële activiteiten, projecten en bijeenkomsten.

Jouw profiel

• Projectsecretaresse / projectassistent.

• Taalvaardig en nauwkeurig.

• Planmatig en oplossingsgericht.

• Stressbestendig en flexibel.

• Daadkrachtig en verantwoordelijkheidsgevoel.

• Enthousiast en nieuwsgierig.

Wat we van je vragen

• mbo+ / hbo werk- en denkniveau.

• Ervaring in zakelijke dienstverlening, een commerciële omgeving.

• Kunnen werken met deadlines en hoge werkdruk i.v.m. pieken. 

• Ervaring met werving en selectie is een pré.

• Vaardig in social media, beheerst het Microsoft Office pakket én vindt gemakkelijk een weg in nog onbekende systemen.

Bij TwynstraGudde stimuleren we een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement. 

Wat we jou bieden

We zijn een (kennis)organisatie in beweging, informeel en met ambitie. Bij TwynstraGudde werk je continu aan je eigen ontwikkeling. Je krijgt ruimte om initiatieven te nemen en eigen keuzes te maken. Afhankelijk van je interesses kijken we samen waar je staat en waar je naar toe wilt, en hoe je daar komt.

Je maakt deel uit van een enthousiast en ervaren team. De interim management en executive search groep van TwynstraGudde hecht veel waarde aan diversiteit en verwelkomt kandidaten ongeacht achtergrond en persoonlijkheid. Met een divers team halen we het beste in elkaar naar boven. Wij zijn benieuwd naar wie jij bent!

Wat je van ons kunt verwachten

• Een afwisselende baan met een salaris dat recht doet aan je rol en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een inspirerende werkomgeving met gedreven collega’s.

• Mogelijkheden om thuiswerken te combineren met het werken op ons kantoor.

Kennismaken

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer hieronder.

Heb je vragen? Bel of mail gerust met Bernet Palm via 06 23 91 23 87 of bpa@tg.nl