Tender backoffice medewerker

Wil jij onderdeel zijn van een ambitieus en creatief team, helpen opdrachten winnen en werken in een mensgerichte organisatie waarin maatschappelijke impact centraal staat? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste backoffice medewerker voor onze Tenderoffice. Een rol waarin je onze adviseurs en partners faciliteert en ondersteunt bij het signaleren van en inschrijven op aanbestedingen en offertes.

• Je bent de spil in het vinden van nieuwe opdrachten

• Je bewaakt én verbetert de processen van de Tenderoffice

• Dynamische en ambitieuze werkomgeving met veel deadlines

Jouw werkzaamheden

• Je bent binnen de Tenderoffice, een onderdeel van het Merk & Markt team, de stabiele kracht achter het signaleren van aantrekkelijke aanbestedingen en vragen vanuit raamovereenkomsten.

• Je schat in voor welke adviesgroep(en) de aanbestedingen kansrijk zijn.

• Je hebt hiervoor goed overzicht van de verschillende tenderplatforms en marktplaatsen.

• Je hebt intensief contact met de verschillende adviesgroepen binnen TwynstraGudde over aankomende en lopende aanbestedingen.

• Je bewaakt de bestaande processen en neemt initiatieven om waar nodig deze ook te verbeteren.

• Je draagt zorg voor uitstekende communicatie en rapportages naar directie en adviesgroepen.

Jouw profiel

Persoonlijkheid

• Je bent positief en dienstverlenend ingesteld, een aanpakker met een commerciële drive.

• Je bent sociaal en communicatief vaardig; in staat om met je dienstverlening en resultaten het vertrouwen te winnen van kritische adviseurs en partners​.

• Je bent flexibel en goed in staat zelfstandig je werk-privé balans te bewaken.

• Je beschikt over een gezonde dosis humor en zelfreflectie.​

Expertise en competenties

• Je hebt een goed gevoel voor taal en bent in staat om teksten van tenders en aanbestedingen te vertalen naar de meest kansrijke adviesgroep(en) binnen TwynstraGudde.

• Je kunt goed omgaan met rapportages en administratieve online systemen.

• Je bent gewend te werken met deadlines.

• Je bent geïnteresseerd in economische en maatschappelijke ontwikkelingen en daardoor in staat de werkzaamheden van onze adviseurs te begrijpen.

• Je ziet de mogelijkheden van artificial intelligence in ons werk en neemt initiatief om bestaande processen waar mogelijk te verbeteren.

Wat we van je vragen

• Je bent een startende HBO’er of hebt een MBO-opleiding met een aantal jaar werkervaring.

• Je weet hoe het is om te werken met tenders en aanbestedingen in het publieke domein en/of offertes/proposals in de private sector.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in advies/partner organisaties​ en/of inkooporganisaties.

• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift.

Naast je cv zijn wij vooral benieuwd naar jou, je drijfveren en persoonlijke ontwikkeling. Ook als jij jezelf niet 100% herkent in de tekst, schroom dan niet om te solliciteren. Wellicht kunnen we er in een gesprek achter komen of we bij elkaar passen.

We stimuleren een inclusieve werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn. Meer weten? Lees dan ons diversiteit en inclusie statement.

Over ons

Werken met TwynstraGudde betekent samen maatschappelijke transities werkend krijgen. Met advies, management en opleidingen helpen we mensen en organisaties bij duurzame veranderingen. Onze kracht ligt in daadkracht. In het creëren van oplossingen die werkbaar zijn én werkbaar blijven. Samen met onze opdrachtgevers werken we aan een samenleving die schoon, veilig, gezond en weerbaar is. Zo maken we blijvend impact op morgen.

Afdeling Merk & Markt

De afdeling Merk & Markt is binnen TwynstraGudde verantwoordelijk voor de communicatie en zichtbaarheid van ons merk, de marketing van onze expertises en diensten en de ondersteuning van onze commerciële activiteiten.

Bij TwynstraGudde gaan vakontwikkeling en persoonlijke ontwikkeling hand in hand. We bieden je een warme en mensgerichte werkomgeving, met gedreven collega’s, waarin we naast onze opdrachten ook tijd investeren in inspiratie en kennis delen en elkaar beter leren kennen (zoals gezelligheid buiten werk om, vakdagen, events, etc.).

Onze arbeidsvoorwaarden bestaan uit vaste elementen, en omdat we begrijpen dat niet iedereen dezelfde behoefte heeft, bieden we daarbinnen een aantal keuzes. We bieden je sowieso een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring, met een ruime flexibele beloning welke kan oplopen tot wel 16% van je jaarsalaris (indien het resultaat dat toelaat).

Wat we bieden

• Vakantiegeld van één extra maandsalaris

• Een flexibele beloning tot 16% van je jaarsalaris bij goede financiële resultaten

• Een OV kaart 2e klasse voor woon-werk verkeer

• Wij betalen jouw pensioenpremie en je kan zelf belastingvrij bijsparen

• 28 vakantiedagen en de mogelijkheid per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 te verkopen

• Een laptop, telefoon en een thuiswerkwinkel om je thuiskantoor in te richten

• Hybride werken: bepaal de beste mix tussen werken op kantoor of thuis

• School of Impact: een breed aanbod t.b.v. je persoonlijke en professionele ontwikkeling

• Als vaste medewerker heb je de mogelijkheid tot het kopen van aandelen met recht op dividend

• Een modern kantoor in Amersfoort

• Diverse interne netwerken, zoals Gildes, JongTG en TG Internationaal  

Kennismaken

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Laat dan snel van je horen.

Wil je meer informatie? Neem dan vrijblijvend contact op met Richard Geijteman, manager Merk & Markt, via rgn@tg.nl